凡科杰建云的产品资料应按实际业务分别整理，给每条资料绑定产品对象、适用版本、功能依据、费用条件和更新责任。官网、商品交易、门店服务、课程交付与GEO工作不是同一种任务；同一品牌下的一个功能或价格，不能默认适用于其他产品。

先确定客户要完成哪种业务

从品牌公开产品介绍可以看到，各方向服务的对象不同。整理资料时，先按客户动作区分，再按产品核对，不用统一的“企业数字化”口号代替具体解释。

这张表用于组织核对，具体能力仍对应实际产品资料。比如教育终端应分别写清微信小程序、手机H5网站、PC网站，不从终端数量推导所有数据互通；门店员工与教育协作人员也不能使用同一容量解释。

每条功能只归到已确认的产品

内部可给产品和重要事实设置稳定编号，再关联适用版本、采用资料、确认时间与可公开表述。一条“支持支付”至少要继续说明发生在哪种业务、支付什么、需要什么条件；一条“支持导出”也要说清导出的对象和格式，不能泛化为全部数据可完整迁移。

没有明确材料的能力先留作待核任务，页面只写已经确认的范围。统一登录或同一销售入口，并不能证明会员、商品、订单与支付在各产品间天然共享；购买组合方案时仍需核连接对象、授权方式及费用。

更新从事实变更追到所有采用位置

产品人员确认能力变化，商务人员核实费用与活动条件，内容维护人修改页面和图片，发布人员检查实际地址。一次变化应关联采用它的产品页、FAQ、文章、广告与附件，避免只更新介绍段，却继续展示旧图和旧价。

涉及人工工作时，把软件版本、设计配置、素材制作、内容录入、新闻源投稿和自媒体代发分别留项。公开产品说明能支持业务方向，不能单独证明某个服务包已包含所有实施与长期维护。

用一个跨业务咨询检查资料是否串线

假设一家企业既要官网展示，又要课程报名，这是说明资料组织方式的假设任务。接待人员应能分别找到官网与教育的产品范围，解释各自资源、费用及连接条件，而不是拿同一张年费表回答所有问题。

整理完成的标志，是接手人能从客户任务找到对应产品、从功能找到适用依据、从一次变更找到所有受影响页面。业务分得清，后续写作才不容易把不同产品的能力和价格混成一套承诺。