公司网站文件的正确管理方法,速领!

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2019-07-14 12:47:00

  随着公司网站功能的逐渐完善,网站的利用程度也越来越深,现在已经不再局限于一些简单的操作了,“实现网站与用户的互动”开始成为网站建设的着力点,其中,分享文件就是一种有效的方式,那么相应的文件管理能力也要跟上了。不知道站长们是否了解过“资源库”功能呢?

公司网站


  一、网站建设中使用资源库会有哪些好处:


  1.借助文件夹的分类功能,实现公司网站文件的分门别类,有助于用户快速找到自己想了解的相关信息,节约时间成本,从而增强体验效果。


  2.资源库可以专门用于存放大内存的文档类文件,节省网站空间内存。另外,资源库还可以放置大量的图片资源。现在很多企业会借助图片来吸引用户,例如企业环境、设计作品、优秀案例等,都支持图片展示方式,相比于文字介绍往往更具说服力。


  3.直接将文件收录在资源库,可以减少一部分页面排版工作,大大提高公司网站建设的效率。


  二、哪些类型的网站常用到资源库?


  为了帮助站长们做出一个更加有效的免费网站,根据对相关行业的了解情况,整理出一些平常需要上传较多文档或图片的网站类型,上榜的企业就不要忽视资源库这项功能啦。

网站类型


  三、如何设置资源库?——掌握“三步操作法”


  1.添加相关类目的文件夹


  文件夹是管理文件的基础工具,所以上传文件前要先设置好文件夹,从而上传文件之后不用再花时间将其重新归类,点击“管理文件夹”-“添加文件夹”,对其进行合适的命名,如果是子级文件夹,记得选择正确的上级文件夹哦。

管理文件夹


  2.将文件上传到相应的文件夹


  有了前一个步骤作为基础,上传文件的时候就更加方便啦,点击“上传文件”按钮,直接添加本地文件,接着选择归属的文件夹以及输入文件搜索的关键词,在更大程度上帮助用户快速找到文件。

文件上传


  3.设置水印效果


  随着知识产权意识的增强,人们越来越懂得保护自己的信息资源,特别是通过网站分享的文件,因为传播范围广、速度快,所以很容易会出现抄袭的情况,为了避免这一情况,水印功能就非常重要啦。


  在网站建设的时候,点击“添加水印”旁边的设置按钮,在设置窗口添加水印文字以及选择相关的显示效果,即可为公司网站的文件添加明显的来源标识。

设置水印效果


  以上介绍的就是关于公司网站文件的有效管理方法啦,不知道公司网站如何建立的朋友可以参考一下哦。


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