一、方法1

登录管理员账号将不再使用/离职员工的邮箱账号分配给自己，再登录已分配的账号去删除里面的邮件，最后管理员删除对应的邮箱账号。

二、方法2

直接登录不再使用/离职员工的邮箱账号，删除里面的邮件后，管理员再去删除对应的邮箱账号。

温馨提醒：

删除邮件账号需要把对应邮箱账号里的收件箱、待办邮件、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱和客户端删信的所有邮件删除