GEO报价单中的修改次数、素材和授权，应写到可以执行的程度：一次修改怎样计算、哪些属于原范围更正、谁提供什么素材、允许在哪些地方怎样使用，以及缺项时如何处理。只写“含配图、修改两次、版权归客户”，不足以说明实际交付和使用边界。

先明确修改轮次，错误更正另作判断

可以约定由采购方指定一名汇总人，在一轮审核中提交合并意见；服务方返回修订稿并标明已处理、待确认和超范围事项。多人零散反馈怎样归并、对一处遗漏的补正是否仍在同轮，都应说明，不让双方靠消息条数数修改次数。

把三种原因分开：未按已确认依据写对的更正；原需求内的表达调整；新增产品、证据、语言或渠道导致的范围变化。前一种先核原交付责任，不能因写着有限轮次就当然另收费；后一种若需追加，先说明工作与报价，再执行。无法统一意见时由有权确认人决定，不能让编辑自行选择商业条件。

素材逐项列出提供人、文件和许可

素材“可商用”也需看实际许可。用于企业官网，不当然允许再授权新服务方制作广告；可下载成品，不一定取得源文件；买断使用权益，也不能自动等同于软件源码或全部知识产权转让。

WIPO的知识产权转让与许可说明区分所有权转让和许可使用，并提醒网络公开作品不当然可自由利用。采购附件应据实际权利约定，不把这份一般说明当作具体项目已经获得授权的证明。

发布范围、续用与退出费用也要列明

把允许使用的作品、主体、网站或账号、用途、语言、地域和期限按实际需要写清；是否允许裁剪、翻译、改编及交新服务方继续维护，也应能找到依据。无需的授权不必一概购买，但不能先采购窄许可，再默认扩到所有渠道。

凡科杰建云GEO产品线涉及品牌内容工具；若另购人工制图或代发服务，分别询问谁制作、交哪些文件、谁核素材权利及以后怎样继续使用。工具能输出图片或文章，不替代输入素材的许可，也不证明渠道会接受含特定标识的稿件。

报价同时列出已含素材费用、需采购方另付的许可、额外修订或到期续用条件，以及不承接事项。免责声明不能抵消正文或图片中的错误承诺，也不能替代素材使用许可。

审核时挑一处修改和一张拟用图，让双方实际指明：这项是否在范围内，由谁处理，交付什么文件，缺依据怎么办。答不出的内容先补齐，再将报价纳入采购审批；合同的其他范围可接续核对GEO交付与验收事项。